煙草市場消息 日前,濟南市局(公司)堅持問題導向,推行“一個標準、一套流程、一次解決、一責到底”的流程優化管理模式,有效提高了流程優化質效。
堅持一個標準。積極開展流程編寫分級培訓,明確相關要求;流程編寫人員和評審員共用一套標準,提供實時查看和逐條對照彈窗,確保職責描述清晰完備、工作目標精準支撐、節點要求層次分明、接口責任明確順暢。
完善一套流程。在流程全生命周期管理的基礎上,根據相關要求,細化流程管理規范相關內容;運用相關流程優化工具,精簡多級審核節點,結合流程建設中的常見問題,增加評審意見的辯證討論,確保質量和效率雙提升。
問題一次解決。全員根據內外部環境變化、崗位效率、目標分析等,結合問題改善管理機制,提出流程優化建議;設計多人在線編輯的評審意見表格,對重復問題自動篩查合并,進行梳理診斷并制定解決措施;限時優化,對新流程運行效果進行追蹤驗證,確保發揮流程優化實效。
風險一責到底。流程編寫要求將流程執行的目標、標準、風險分解落實到每一個崗位、每一位員工,確保流程落地可監控、流程監管無盲點;借助“流程可視化管控平臺”對風險進行辨識,在流程執行節點提供風險提示和規則攔截,通過綜合預警確保風控責任到崗到人;落實檢查時將崗位風險作為一項重點,開展分線檢查,注重前置性審核,做到檢查常態化、業務全覆蓋,切實提升規范管理水平。